遺産分割協議書の作り方は？（製本や押印について）

遺産分割協議書を自分で作ろうと思います。
文面や内容は、市販の本を参考に書いてみました。

ですが、作った書類の枚数が多く、どこに押印すれば良いか分かりません。

具体的な書類の閉じ方や、押印場所について教えてもらえませんか？

税理士　石橋將年（いしばしまさとし）

遺産分割協議書が何枚にもなるようでしたら、契印テープを使う方法がラクでお勧めです。
（契印テープは大型文房具店やネット通販で買うことができます）

表紙を作った方が、見栄えが良く、万が一、コーヒー等をこぼした際も内容が保護されますので安心です。

また、押印箇所も、袋とじをした方が、押印箇所も少なくなりますので、ラクになります。

 

遺産分割協議書の本文（内容）は、パソコンで打つことになります。

手書きでも有効ですが、間違いがあった場合、訂正の方法が面倒ですので、パソコンで清書しましょう。

表紙は必要か？

結論から言うと、表紙はなくても構いません。
ですが、次の理由により、表紙があった方が良いと思います。

• 内容が他人に見られにくい
  表紙がないと、いきなり本文から始まるため、資産内容が他人の目に付くかもしれません。
• 内容の保護
  お茶等をこぼした際も、署名押印部分が保護される可能性が高いです。

また、表紙の「遺産分割協議書」のタイトルの下に、被相続人＊＊、相続人＊＊と書く方法もありますが、これは好き好きの問題だと思います。
（当事務所の場合は、基本的には、遺産分割協議書というタイトルだけにとどめています）

 

枚数が多くなってしまう場合は？

資産の種類が多い、相続人の方が多いといった方は、遺産分割協議書が1枚ではなく、数枚に渡ってしまうこともあるでしょう。
その場合は、遺産分割協議書に割印（わりいん）を押すべきです。

割印とは、その書類が確かに一体のものである、ということの証明です。
もし割印がないと、悪い方がホッチキスを外し、書類を差し替えてしまうかもしれませんよね。
ですから、割印は必ず必要となります。

ところで、割印の方法ですが、次の2つの方法があります。
順番にご説明していきましょう。

１．袋とじをしない場合

袋とじ（書類を専用テープ等でとじること）をしない場合は、遺産分割協議書の各ページに、上記のように実印で割印をしていくことになります。
この方法は、専用テープを買わないで済むため、一見ラクに思えるかもしれません。

事実、2枚～3枚程度であれば、この方法で十分だと思います。
ですが、それ以上の枚数になるようでしたら、つぎの、袋とじをする方法をおすすめします。

２．袋とじをする場合

　　　　

　

 

私自身が遺産分割協議書を作成する場合は、ほとんどのケースで、この「袋とじ」による方法により作成しています。

袋とじをする場合、製本テープを使って製本します。
（製本テープ、契印テープ等で検索すれば、たくさん出てくるので迷うことはないでしょう）

製本テープは何でも構いませんが、遺産分割協議書と同じ色のテープを使用しましょう。
（紙が白であれば、テープも白を使いましょう）
製本テープには、カットタイプのものもあります。

製本テープの使用方法

一般的な製本テープは、次の図のように、真ん中で分かれるタイプが多いです。
そのため、このタイプで製本した場合について、ご説明していきましょう。

１．製本する用紙に合わせてテープを切り、はくり紙を半分だけはがします。

２．テープ中心を、用紙の厚みに合わせて裏面から貼っていきます。

 

３．残りのはくり紙をはがし、背から表紙面に向かって貼っていきます。

 

４．製本の完成です。

 

 

５．実印での押印

袋とじをした場合は、次のように表紙と裏表紙にそれぞれ割印（実印）を押せば、中にそれぞれ割印を押す必要はありません。

このように、表と裏とを、テープでとじて、それぞれに実印で押印すれば、抜き差しして改ざんすることは、事実上不可能になります。
実務上は、遺産分割協議書に割印が必ず必要となってきますので、お気をつけください。
（割印がなければ、各役所や銀行が、名義変更を認めてくれないからです）

以前、私がお手伝いした相続で、遺産分割協議書が20枚程度になるものがありました。
不動産がもの凄く多く、土地や建物を一覧表形式で作成しました。
また、預貯金も海外財産があったので、その表記も工夫しました。

袋とじの方法で遺産分割協議書を作る方が、押印が少なくて済む、見栄えが良い、といった点でオススメです。
是非、ご自分で挑戦してみてください。

 

※本記事に関するご質問には、お応えしておりません。予めご了承ください。